Pengertian dan Fungsi Utama dari Aplikasi PPDB Online
Aplikasi PPDB online semakin memudahkan pengelolaan PPDB di lingkungan sekolah. Dengan teknologi ini, pekerjaan mengolah data penerimaan siswa dapat berlangsung lebih cepat dan mudah.
Keunggulan lain dari aplikasi untuk PPDB yakni efisiensi dan akurasi datanya. Pihak sekolah bisa memanfaatkan aplikasi tersebut secara mudah. Baik untuk jenjang pendidikan SD, SMP, SMA, hingga SMK.
Baca Juga :
5 Manfaat SPMB Online untuk Sekolah, Apa Saja?
Pengertian Aplikasi PPDB Online
Sebagai dasar informasi, Bapak/Ibu perlu memahami pengertiannya terlebih dahulu. Aplikasi PPDB online adalah sistem digital yang dipakai untuk mengelola proses pendaftaran calon murid baru dengan memanfaatkan jaringan internet.
Aplikasi ini membantu calon murid dan orang tua untuk melakukan pendaftaran sekolah dengan lebih mudah. Tidak perlu datang ke sekolah secara langsung. Meski begitu, tingkat transparansinya sangat terjamin.
Baca Juga :
Perbedaan PPDB dan SPMB: Kenali Perubahannya!
Fungsi Utama Aplikasi PPDB Online
Setelah mengetahui pengertiannya, jangan lupa untuk membaca penjelasan di bawah ini mengenai fungsi utama dari aplikasi PPDB berbasis online. Kehadirannya membuat proses pendaftaran sekolah berjalan lebih efisien.
1. Pendaftaran secara Online
PPDB online SMP dan PPBD online SMA saat ini sudah menggunakan aplikasi yang cukup canggih. Calon murid baru tetap bisa melakukan pendaftaran tanpa perlu datang langsung ke lokasi sekolah.
Hanya dengan menggunakan jaringan internet, calon murid dapat mengisi formulir pendaftaran sekolah. Mulai dari proses pengisian data pribadi milik calon murid hingga memilih sekolah tujuan.
Kehadiran aplikasi ini membantu mengurangi sistem antrean panjang yang berpotensi menimbulkan kesalahan administrasi. Masalah tersebut kerap terjadi saat sekolah membuka pendaftaran secara manual.
2. Mewadahi Pengunggahan Dokumen
Aplikasi PPDB juga berguna untuk proses pengunggahan dokumen pendaftaran. Calon murid baru dapat mengunggah beberapa dokumen penting sesuai dengan persyaratan. Misalnya akta kelahiran, ijazah, rapor, dan sertifikat prestasi.
Tanpa perlu menyerahkan dokumen fisik ke sekolah, proses penyerahan dokumen berjalan lebih efisien. Sistem aplikasi akan secara otomatis menyimpan data dokumen milik calon murid.
Kemudahan ini sangat membantu sekolah yang memiliki jumlah pendaftar banyak. Calon murid hanya perlu mengunggah dokumen tanpa perlu takut mengalami risiko kehilangan atau berkas rusak.
3. Menyediakan Layanan Verifikasi dan Validasi Data Calon Murid
Selanjutnya, aplikasi pendaftaran sekolah SMA, SMK, SMP, maupun SD yang sudah berbasis online juga menyediakan layanan verifikasi dan validasi. Sesudah mengisi formulir pendaftaran, calon siswa diwajibkan untuk mengunggah berapa dokumen.
Sistem nantinya akan memeriksa keaslian serta kesesuaian data. Proses ini terbilang krusial karena berkaitan dengan data valid pendaftar. Penggunaan dokumen palsu sangat dilarang dalam proses pendaftaran sekolah.
Proses verifikasi data biasanya dilakukan secara otomatis oleh sistem, kemudian dilanjutkan dengan pengecekan manual oleh panitia penyelenggara. Dokumen yang tidak sesuai bisa mempengaruhi hasil seleksi.
4. Menyediakan Pemantauan Status
Dari sisi calon murid dan orang tua, kehadiran aplikasi PPDB berbasis web gratis turut memudahkan status pendaftaran secara real time. Calon murid dapat dengan mudah melihat apakah berkas miliknya sudah melewati tahapan verifikasi atau belum.
Hanya dengan memasukkan nomor registrasi pendaftaran, calon murid dan orang tua bisa mengakses status pendaftaran. Terdapat beberapa informasi yang tersedia di beranda halaman aplikasi PPDB ini.
Meliputi peringkat sementara, status verifikasi, hingga hasil akhir penerimaan murid. Orang tua menjadi lebih mudah memantau perkembangan pendaftaran sekolah milik anaknya, bahkan dari rumah saja.
5. Terdapat Informasi dan Pengumuman Resmi
Terakhir, aplikasi PPDB juga berfungsi sebagai media penyebaran informasi dan pengumuman resmi. Tentu saja yang masih berkaitan dengan tahapan penerimaan murid baru di sekolah.
Semua informasi tersaji secara terpusat dan dapat diakses kapan saja. Calon murid dan orang tua menjadi tidak mudah percaya dengan penyebaran informasi palsu di luar sumber resmi dari sistem PPDB.
Penggunaan aplikasi semakin menegaskan prinsip transparansi dan akuntabilitas dalam proses penerimaan calon murid baru di sekolah. Semua pengumuman dapat diakses dengan mudah sehingga lebih meningkatkan kepercayaan masyarakat luas.
Baca Juga :
Aplikasi SPMB SMA Harga Spesial - Daftar Mudah dan Cepat!
Penutup
Aplikasi PPDB online memiliki fungsi yang kompleks dalam proses penerimaan murid di sekolah. Bapak/Ibu bisa segera memanfaatkan aplikasi SPMB gratis demo dengan mengunjungi laman MitraSPMB.id.
